Odpowiedzialne podejście i troska o interesy Klientów każą nam stosować odpowiedni system ochrony informacji. Dochowujemy szczególnej staranności, aby dane uzyskane przy świadczeniu obsługi nie zostały ujawnione osobom niepożądanym. Realizując politykę poufności wykorzystujemy następujące sposoby zabezpieczenia informacji:

 

zabezpieczenia technologiczne – obejmujące m.in. oprogramowanie antywirusowe, antyhackerskie, antyszpiegujące, spełniające wysokie standardy zamki zabezpieczające dostęp do pomieszczeń Kancelarii, zamki we wszystkich szafach, w których przechowywane są dokumenty

 

zabezpieczenia prawne – obejmujące m.in. odpowiednie oświadczenia oraz zapisy w umowach z pracownikami i podmiotami współpracującymi, specjalne procedury wewnętrzne (w tym regulamin poufności)

 

zabezpieczenia organizacyjne – obejmujące m.in. dostęp do dokumentów, w tym Archiwum, wyłącznie przez upoważnione osoby, przekazywanie dokumentów z i do Kancelarii z zastosowaniem odpowiednich trybów potwierdzeń, dodatkowe informacje zawarte w korespondencji, niszczenie dokumentów przy wykorzystaniu właściwego sprzętu, ochrona budynku, szczegółowy rejestr wejść i wyjść pracowników oraz innych osób